东莞市捷圣智能科技有限公司成立于2007年,是一家集研发、产销、维修、检测一体的智能装备、自动化机械设备制造企业。主要产品有:机器人自动化连帮注塑成型线,机器人自动化冷粘自动线,鞋业全自动生产线, 其它标准及非标自动化设备等。产品远销葡萄牙、斯洛伐克、南非、巴西、印度尼西亚、越南、柬埔寨、缅甸、 泰国和印度等国。公司在福建、浙江、越南、印度尼西亚都设有分公司或办事处.
• 按单生产,原料采购、仓储、生产加工、成品销售全环节按订单号跟踪,信息收集困难。
• 生产加工的规格每订单都不相同,不同设备因客户环境需求或现场布局变化,会随时调整。产品下达生产过程中, 生产加工单 的下达周期较长,用料需求会有所调整。
• 部分产品部件由于委托多次外加工,采购与入库存在差异,导入仓库收货确认困难。
• 原有手工模式按单生产、采购导致大量库存积压,编码重复。
• 由于存在一物多码,仓库实物管理困难,材料入库出库不匹配、财务核算成本困难。
• 希望系统打通业务财务一体化。
• 实现业务从接单到研发、生产、发货、开票收款的全流程跟踪。
• 通过系统管理有效促进研发调研的产品标准化推进。
• 通过以生产订单为主运算MRP计划,解决边设计边生产物料需求问题。
• 通过供应商管理,规范采购业务,进行请购-采购-入库-结算-付款的全流程核算管控。
• 通过按单领料入库,规范仓库管理流程,以订单核算产品成本,达到产品成本核算的精细化。
• 通过业财一体化上线,实现财务核算与业务数据信息的实时共享传递,使财务分析数据更能
真实反映企业实际经营状况。
• 客户订单转生产订单时效率提高20%
• 节约车间手工统计量约50%
• 仓库实物管理准确率提高30%,库存积压下降10%
• 采购计划准确率提高20%
• 提高成本核算精细度到订单产品
• 成本核算时间缩减15天
• 提高应收应付账款管理准确率20%
• 降低物料重码率30%,有效促进研发设计的标准化推进
东莞捷圣成本核算由原来手工核算产品系列成本、采购成本按报销模式改为U8+系统核算后,成本核算时间缩减15天,并且核算到具体产品订单,大大提高成本分析效率,为公司成本管控提供系统数据支持;同时杜绝了原采购付款报销模式下,付款收支受采购人员工作处理习惯(积压单据一次性报账)影响波动较大的问题,现通过U8+管理实现每月采购付款计划的稳定性; 通过业务系统集成,实现销研产采间业务数据共享,提高计划的准确性,从而利用信息系统应用推进企业产品的标准化建设(设计标准化、部件标准化)。
东莞捷圣财务主管兼项目负责人 吴炯伟